• El primer video es el más importante, ya que planteamos las interrogantes de si se debe o no tener un sistema formal para el control de los presupuestos.
• Nuestro segundo video es una descripción general del funcionamiento del sistema.

A continuación incluimos un par de videos, donde describimos de forma detallada como funcionan los reportes del sistema. Estos son bastante versátiles, dependiendo del tipo de información que despliegan, pudiendo transformarse desde una simple lista, a una hoja dinámica, con sus respectivos gráficos.

Entramos ya a revisar cada uno de los módulos del sistema. Empezamos con el área de ventas. En general esta consta de 2 partes. Los precios y las ventas propiamente dichas. Es importante notar que cada mercado puede manejar su propia moneda local y es en esta que se definen sus precios.

La secuencia de los videos corresponde al orden que tienen los módulos dentro del sistema y que se supone es el orden normal de procesar la información:

• Gastos: Se procesan aquí los gastos reportados por cada centro de costo, tanto del área productiva como administrativa.
• Inventarios: Estos son los inventarios de seguridad que se espera mantener entre cada período.

En producción se tienen 2 áreas importantes:

• Manejo de tiempos o capacidades. En esta parte podemos comparar las capacidades estándar o normal de cada una de las plantas, con las necesidades obtenidas a partir de un plan de producción. Este proceso se corre varias veces, ya que la primera vez, solamente se tiene la capacidad estandar definida por el administrador de la planta, la segunda vez la podemos comparar con los requerimientos estándar obtenidos de un plan de producción, y la tercera vez, cuando ya comparamos la eficiencia real, con la disponibilidad que se tenía.
• Plan de producción: A partir del plan de ventas y de inventarios, se procede a generar y revisar nuestro plan de producción, así también a alimentar la comparación de nuestra capacidad estándar contra las necesidades de nuestro presupuesto. Esto, con los productos normales. Si Hacemos materiales intermedios, es necesarios pasar por el manejo de la explosión, para completar las necesidades de producción.

Ya vamos llegando a la explosión de materiales. Es necesario darle mantenimiento también a los precios de compra de los materiales que necesitamos para producir.

• Llegamos a la explosión de materiales. Luego de calcularla, se puede generar el plan de compras, ya que hemos completado el cálculo de nuestras necesidades, tanto de productos principales como de materiales intermedios.

Y el producto final. Generar nuestros registros contables y estado de resultados. Para saber al fin nuestra utilidad sobre la operación presupuestada.